Privacy policy

INFORMATIVA PRIVACY E COOKIES POLICY

Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: “Regolamento“) e del D. Lgs. 196/2003 e ss. mm. (“Codice”) al fine di permetterti di conoscere la nostra politica sulla privacy, capire come le tue informazioni personali vengono gestite quando utilizzi il nostro sito www.arvaia.it (di seguito “Sito”) e, se del caso, prestare un consenso al trattamento dei tuoi dati personali espresso e consapevole. Le informazioni ed i dati da te forniti od altrimenti acquisiti nell’ambito dell’utilizzo dei servizi di Arvaia saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e degli obblighi di riservatezza previsti dalla normativa.

Secondo le norme del Regolamento e del Codice, i trattamenti effettuati da Arvaia saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

INDICE

Titolare del trattamento
I dati personali oggetto di trattamento
1. Dati di navigazione
2. Dati forniti volontariamente dall’interessato
3. Cookie
Finalità del trattamento
Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
Destinatari dei dati personali
Trasferimenti dei dati personali
Conservazione dei dati personali
Diritti dell’interessato
Modifiche

1. Titolare del trattamento

Il titolare dei trattamenti svolti attraverso il Sito è Arvaia soc. coop. agricola Scarl, via Olmetola 16, 40132 Bologna, P.I. 03273511208 .
Per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali da parte di Arvaia puoi scrivere al seguente indirizzo: privacy@arvaia.it

2. I dati personali oggetto del trattamento

A seguito della navigazione del Sito, ti informiamo che Arvaia tratterà dati personali. La normativa definisce dati personali ad esempio il nome, un numero di identificazione, un identificativo online o uno o più elementi caratteristici dell’identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale idonea a rendere il soggetto interessato identificato o identificabile (di seguito solo “Dati Personali”).

I Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:

a. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

b. Dati forniti volontariamente dall’interessato

Sulle aree “Mi associo” e “Investi in Arvaia” del Sito sono raccolti dati anagrafici.

d. Cookie

Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ai cookie un sito ricorda le azioni e preferenze dell’utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l’utente torni a visitare detto sito o navighi da una pagina all’altra di esso. I cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo computer anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando (c.d. cookie di “terze parti”). Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del sito.

Esistono vari tipi di cookie, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, e questi possono rimanere nel computer dell’utente per periodi di tempo diversi: c.d. cookie di sessione, che viene automaticamente cancellato alla chiusura del browser; c.d. cookie persistenti, che permangono sull’apparecchiatura dell’utente fino ad una scadenza prestabilita.

In base alla normativa vigente in Italia, per l’utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell’utente. In particolare, non richiedono tale consenso i “cookie tecnici”, cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente. Si tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per il funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste dall’utente.

Tra i cookie tecnici, che non richiedono un consenso espresso per il loro utilizzo, il Garante per la protezione dei dati personali italiano (cfr. Provvedimento Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie dell’8 maggio 2014 e successivi chiarimenti, di seguito solo “Provvedimento“) ricomprende anche:

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i cookie di navigazione o di sessione (per autenticarsi),
i cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.

Per i “cookie di profilazione”, viceversa, cioè quelli volti a creare profili relativi all’utente e utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete, è richiesto un preventivo consenso dell’utente.

Tipologie di cookie utilizzate dal Sito e possibilità di (de-)selezione

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Cookie tecnici di navigazione o sessione e strettamente necessari per il funzionamento del Sito o per consentirle di usufruire dei contenuti e dei servizi richiesti.
Cookie di funzionalità, cioè utilizzati per attivare specifiche funzionalità del Sito e una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua) al fine di migliorare il servizio reso.

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Cookie presenti nel Sito

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Inoltre, in alcune pagine del Sito (ad esempio, nelle pagine delle news) vi sono dei pulsanti che consentono di effettuare attività sui social (“twittalo”, “condividilo”, “invia per email questo articolo”).

Se cliccati, tali pulsanti aprono delle finestre pop-up che a loro volta generano dei cookie, alcuni sono cookie di sessione, altri sono cookie tecnici che offrono la possibilità di condividere l’articolo selezionato.

A seconda del pulsante cliccato vengono generati da cookie da:

Facebook

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Twitter

Il sito web contiene pulsanti e widget per la condivisione di contenuti sul social network Twitter, offerte da Twitter Inc., 795 Folsom St, Suite 600, San Francisco, CA 94107, U.S.A. Queste componenti possono utilizzare dei “cookies” generati direttamente dai server di Twitter e suoi partner, per consultare un’informativa adeguata, si consiglia di visitare il seguente link per l’informativa sull’uso dei cookie da parte del provider/concessionario del servizio: http://twitter.com/privacy. Se si è utenti del servizio twitter è possibile modificare le impostazioni di tutela dei dati direttamente dal proprio account seguendo il link: http://twitter.com/account/settings.

Google+

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Linkedin

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Pinterest

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Video presenti nel sito web

Video Vimeo (Vimeo, LLC)

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3. Finalità del trattamento

Il trattamento che intendiamo effettuare, dietro tuo specifico consenso ove necessario, ha le seguenti finalità:

a. Consentire l’erogazione dei Servizi di Arvaia, ossia: i) l’accesso all’area riservata del Sito (https://www.arvaia.it/baccello); ii) l’invio della newsletter, dietro tua iscrizione e dunque dietro tua richiesta; iii) invio di comunicazioni personali che ti sono mandate in quanto socio della cooperativa, e sono necessarie per il buon funzionamento della cooperativa stessa ed il relativo coinvolgimento dei soci. Non si tratta mai di comunicazioni di natura promozionale. Tali comunicazioni possono essere inviate via e-mail o via messaggio su cellulare.

b. rispondere a richieste di assistenza o di informazioni;

c. assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali;

d. utilizzare immagini per scopi pubblicitari e di comunicazione: in tal caso, verrà richiesto il tuo consenso.

4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla sezione 3 (a-b-c) è l’art. 6(1)(b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei Servizi o per il riscontro di richieste dell’interessato. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi forniti dal Sito o riscontrare richieste. Con specifico riferimento alla finalità 3.c, la base legale del trattamento è l’art. 6(1)(c) del Regolamento: il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. Il conferimento dei dati per tali finalità è obbligatorio. Il trattamento di cui alla sezione 3.d è puramente facoltativo, si basa sul tuo consenso, che puoi fornire, non fornire o revocare in qualunque momento, senza alcuna conseguenza sulla tua fruizione dei servizi di Arvaia.

5. Destinatari dei dati personali

I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 più sopra, con:

a. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento o persone autorizzate al trattamento (tipicamente soci appartenenti alla cooperativa), quali: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza ad Arvaia in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider, o la piattaforma di invio di newsletter) iii) persone autorizzate a svolgere attività di manutenzione tecnica, ad esempio manutenzione dell’area Baccello; (collettivamente “Destinatari”);

b. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità; e saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto associativo con la Cooperativa, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.

6. Trasferimenti dei dati personali

Arvaia non trasferisce i tuoi dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

7. Conservazione dei dati

I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3(a-b) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di Servizi, Arvaia tratterà i Dati Personali fino al tempo permesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.).

I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3.c saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.

I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3.d. saranno conservati per 10 anni presso i Data Center del fornitore di servizi web della Cooperativa, ossia:

Aruba SpA
Via San Clemente, 53 – 24036 Ponte San Pietro (BG)
P.IVA 01573850516 – C.F. 04552920482

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo ad Arvaia al seguente indirizzo: privacy@arvaia.it

8. Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, hai il diritto di chiedere a privacy@arvaia.it, in qualunque momento, l’accesso ai tuoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporti al loro trattamento, hai diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che ti riguardano, se applicabile in base all’20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto ad Arvaia soc. coop. agricola Scarl al seguente indirizzo: privacy@arvaia.it

In ogni caso hai sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora tu ritenga che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

9. Modifiche

La presente privacy policy è in vigore dal 13/05/2020. Arvaia si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Qualora le modifiche alla presente policy riguardino cambiamenti sostanziali nei trattamenti oppure possano avere comunque un impatto rilevante sugli interessati, Arvaia avrà cura di notificarle opportunamente agli interessati.